Desa SANGGALANGIT

1. PEMERINTAH DESA SANGGALANGIT

   A. Maksud dan Tujuan

   Prosedur Peringatan Dini dan Proses Evakuasi Keadaan Darurat disusun sebagai pedoman bagi Pemerintah Desa Sanggalangit, perangkat desa, masyarakat, serta pihak terkait dalam menghadapi keadaan darurat atau bencana.

   Prosedur ini bertujuan untuk:

   1. Meningkatkan kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi keadaan darurat.
   2. Memberikan informasi peringatan secara cepat dan tepat.
   3. Mengurangi risiko korban jiwa dan kerugian akibat keadaan darurat.
   4. Memastikan proses evakuasi berlangsung secara tertib, aman dan terkoordinasi.
   5. Memberikan perlindungan khusus kepada kelompok rentan, seperti anak-anak, lansia, penyandang disabilitas dan ibu hamil.

B. Jenis Keadaan Darurat

Prosedur ini dapat diterapkan dalam menghadapi berbagai keadaan darurat, antara lain:

• Gempa bumi;
• Kebakaran;
• Banjir;
• Tanah longsor;
• Angin kencang;
• Gelombang tinggi atau bencana pesisir;
• Keadaan darurat lainnya yang berpotensi membahayakan keselamatan masyarakat.

C. Prosedur Peringatan Dini

Apabila terdapat informasi mengenai potensi atau terjadinya keadaan darurat, langkah yang dilakukan adalah:

1. Penerimaan Informasi

Informasi dapat diterima dari masyarakat, perangkat desa, BPBD, BMKG, aparat keamanan, petugas lapangan atau sumber resmi lainnya.

2. Verifikasi Informasi

Pemerintah Desa melakukan koordinasi dan memastikan kebenaran informasi melalui sumber yang dapat dipercaya sebelum menyampaikan pemberitahuan kepada masyarakat.

3. Penyampaian Peringatan

Peringatan dini disampaikan kepada masyarakat melalui sarana komunikasi yang tersedia, antara lain:

• pengeras suara;
• WhatsApp/group komunikasi masyarakat;
• media sosial dan website desa;
• penyampaian langsung oleh perangkat desa/Kadus;
• sarana peringatan lainnya yang tersedia.

4. Instruksi kepada Masyarakat

Masyarakat diminta tetap tenang, mengikuti arahan petugas, menghindari lokasi berbahaya dan segera menuju tempat yang telah ditentukan apabila evakuasi diperintahkan.

D. Proses Evakuasi

Apabila keadaan dinyatakan membutuhkan evakuasi, dilakukan tahapan sebagai berikut:

1. Penetapan Evakuasi

Pemerintah Desa bersama pihak terkait memberikan instruksi evakuasi berdasarkan kondisi dan tingkat risiko keadaan darurat.

2. Pengosongan Lokasi

Masyarakat meninggalkan rumah, tempat kerja, fasilitas umum atau lokasi lainnya dengan tertib dan tidak panik.

3. Mengikuti Jalur Evakuasi

Masyarakat mengikuti jalur evakuasi yang telah ditentukan menuju tempat aman atau titik kumpul.

4. Prioritas Kelompok Rentan

Dalam proses evakuasi diberikan perhatian dan bantuan kepada:

• anak-anak;
• lansia;
• penyandang disabilitas;
• ibu hamil;
• orang sakit; dan
• masyarakat yang membutuhkan bantuan khusus.

5. Pendataan Pengungsi

Petugas melakukan pendataan masyarakat yang telah dievakuasi untuk mengetahui jumlah dan kondisi warga.

6. Koordinasi Bantuan

Pemerintah Desa melakukan koordinasi dengan BPBD, TNI/Polri, tenaga kesehatan, relawan dan instansi terkait apabila diperlukan bantuan lebih lanjut.

E. Titik Kumpul dan Tempat Evakuasi

Titik kumpul dan lokasi pengungsian ditetapkan berdasarkan kondisi serta jenis keadaan darurat dengan mempertimbangkan faktor keamanan, aksesibilitas dan kapasitas lokasi.

Informasi mengenai titik kumpul dan jalur evakuasi disampaikan kepada masyarakat melalui media informasi desa dan sosialisasi secara berkala.

F. Setelah Keadaan Darurat

Setelah kondisi dinyatakan aman, Pemerintah Desa bersama pihak terkait:

1. Memastikan keselamatan masyarakat.
2. Melakukan pendataan korban dan kerusakan.
3. Memberikan pelayanan dasar kepada warga terdampak.
4. Melakukan koordinasi penanganan kebutuhan darurat.
5. Menyampaikan informasi perkembangan situasi kepada masyarakat.
6. Mengarahkan masyarakat untuk kembali ke tempat tinggal apabila telah dinyatakan aman oleh pihak berwenang.

G. Prinsip Pelaksanaan

Dalam pelaksanaan peringatan dini dan evakuasi, seluruh pihak wajib mengutamakan:

KESELAMATAN – KETENANGAN – KECEPATAN – KETERTIBAN – KOORDINASI

Masyarakat diimbau untuk selalu mengikuti informasi dan arahan dari Pemerintah Desa Sanggalangit serta instansi berwenang dan tidak menyebarkan informasi yang belum terverifikasi.

H. Penutup

Prosedur ini merupakan bagian dari upaya Pemerintah Desa Sanggalangit dalam meningkatkan kesiapsiagaan dan perlindungan masyarakat terhadap keadaan darurat. Dengan adanya prosedur yang jelas, diharapkan masyarakat dapat memahami langkah yang harus dilakukan sehingga proses peringatan dini dan evakuasi dapat berjalan secara cepat, aman, tertib dan terkoordinasi.